物业承接查验流程中主要涉及到哪些资料

日期:

2022-02-09

物业承接查验指的是物业公司对于小区内与物业职责相关的公用设备进行检查及验收的活动。该流程涉及到多方权责划分、业主权益保护等多方因素,因此由管理条例规定必须按一定步骤落实进行。除了必不可少的查验步骤外,该流程还涉及到一些必要的资料整合与移交。

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1、竣工图纸及验收资料

当开发商完成小区的建设并完成竣工流程时,应出具建筑竣工总平面图,以及其中各单体建筑及设备的竣工图。此外,建筑附属的配套设施、管道等构造等也需要提供竣工资料。物业承接查验的主旨在于对相关设施进行检查核对,因此需要齐备此系列的竣工资料。

2、管理区域划分文件

查验流程的一大目的就是清晰明确相关各方的权责与利益,避免日后产生不必要的纠纷。因此,物业管理区域的划分情况也需要有明确的共识,并形成正规文件。这一步骤也有利于在业主入住后物业提供服务时,避免出现责任不清、互相推诿、管理混乱等负面情况。

3、设施设备的使用维护文档

类似天台、公共区域、绿地及其他物业相关设施,应配备规范齐全的使用维护文档,以便物业人员据此规则操作,确保设备的正确使用安装、使用和维护保养。在物业承接查验的流程中,也同样需要根据此类文档对设备进行检查、试用,确认其结构完好、功能正常。

部分小区还涉及到一些特定的其他资料,均要求开发方或者前负责物业公司在执行物业承接查验之前移交给后续者。如遇资料不全的情况,则应首先对资料完成补齐,才能进入下一步查验流程。资料的完好移交同样是划分权责的必要操作,因此需要严格按照规则执行。


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